شركة تصميم المعدن للمقاولات العامة تعلن عن وظيفة سكرتير بمدينة الرياض

نبذة عن الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الشروط والمتطلبات

• المؤهل العلمي: الاكتفاء بالتخصصات المحددة وعدم قبول ذوي التخصصات الأخرى
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 2
• الالتزام بأنظمة ولوائح جهة العمل

المهام والمسؤوليات

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب. تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب. التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها. فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل

طريقة التقديم

يتم التقديم على وظيفة سكرتير لدى شركة تصميم المعدن للمقاولات العامة إلكترونياً عبر منصة جدارات الرسمية من خلال الرابط أدناه.

وظائف مشابهة قد تهمك