شركة متون المتقدمة للتطوير والاستثمار العقاري تعلن عن وظيفة مساعد إداري بمدينة الرياض

نبذة عن الوظيفة

- يجب أن يكون المرشح متقن للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة. - الراتب (4,000) • إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير العام والمواعيد والاجتماعات اليومية. • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد الدعوات ومحاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات. • استقبال الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وفرزها وتحويلها حسب الأهمية والصلاحية. • إعداد وصياغة وطباعة المراسلات والخطابات والتقارير الرسمية بسرية ودقة عالية. • متابعة المعاملات الإدارية الصادرة والواردة والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة. • تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية وفق نظام أرشفة معتمد يضمن سهولة الرجوع إليها. • استقبال الزوار وترتيب مواعيد مقابلاتهم مع المدير العام وفق الأولويات المعتمدة. • التنسيق المباشر مع الإدارات والأقسام المختلفة لنقل توجيهات المدير العام ومتابعة تنفيذها. • إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية الخاصة بأع

الشروط والمتطلبات

• المؤهل العلمي: البكالوريوس في
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1
• الالتزام بأنظمة ولوائح جهة العمل

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

طريقة التقديم

يتم التقديم على وظيفة مساعد إداري لدى شركة متون المتقدمة للتطوير والاستثمار العقاري إلكترونياً عبر منصة جدارات الرسمية من خلال الرابط أدناه.

وظائف مشابهة قد تهمك