مؤسسة ركن التجميل للتجارة تعلن عن وظيفة مساعد إداري بمدينة الرياض

نبذة عن الوظيفة

يكون المساعد الإداري مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير الأعمال بكفاءة، من خلال إدارة وتنظيم العمليات الإدارية اليومية، ومتابعة المعاملات الحكومية، والإشراف على إصدار وتجديد الرخص والتصاريح، وتنظيم الوثائق والسجلات، وإعداد المراسلات والتقارير الإدارية. كما يتولى دعم المدير في تنظيم الاجتماعات، وإدارة المواعيد والبريد الإلكتروني، بما يسهم في رفع كفاءة العمل وتحقيق أهداف المنشأة مع المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالأنظمة والإجراءات.

الشروط والمتطلبات

• المؤهل العلمي: البكالوريوس في
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1
• الالتزام بأنظمة ولوائح جهة العمل

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمل بكفاءة. حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل مستمر. إعداد وتجهيز الخطابات والمراسلات الرسمية والوثائق المطلوبة. إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة. متابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها وفق الأولويات. تنظيم ومتابعة إجازات الموظفين وتحديث سجلاتها. إنهاء ومتابعة المعاملات والإجراءات الحكومية عبر الجهات والمنصات الإلكترونية، مثل: قوى، تم، وأبشر أعمال. الإشراف على إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والسجلات الرسمية، ومتابعة تواريخ انتهائها لضمان سريانها. تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تُكلَّف بها بما يحقق أهداف العمل. تنسيق وجدولة اجتماع

طريقة التقديم

يتم التقديم على وظيفة مساعد إداري لدى مؤسسة ركن التجميل للتجارة إلكترونياً عبر منصة جدارات الرسمية من خلال الرابط أدناه. علماً أن آخر موعد للتقديم هو 13/02/1448، لذا ننصح بالمبادرة بالتقديم قبل انتهاء المدة.

وظائف مشابهة قد تهمك